Datenschutz

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die KJF GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft (nachfolgend „KJF GmbH WPG/StBG“). Die Nutzung unserer Homepage sowie weiterführender Dienste ist grundsätzlich immer mit der Angabe von personenbezogenen Daten verbunden. Dies geschieht bewusst (z.B. Kontaktformular) und auch unbewusst (IP-Adresse in den Server-Logfiles). Da für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine generelle gesetzliche Erlaubnis besteht, wird die Einwilligung der betroffenen Person benötigt beziehungsweise wir informieren über unsere berechtigten Interessen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail- Adresse, IP-Adresse) erfolgt stets im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die KJF GmbH WPG/StBG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen – das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Anhand dieser Datenschutzerklärung erhalten betroffene Personen (z.B. Betrachter unserer Homepage) einen Überblick zu Art, Umfang und Zweck der von ihnen erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Wir informieren weiterhin darüber, dass wir uns im Rahmen unserer Berufspflichten an die sogenannten GOBD halten müssen. GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Die GoBD wurden durch das BMF-Schreiben vom 14.11.2014 veröffentlicht und gelten für alle Veranlagungszeiträume ab dem 31.12.2014. Die Speicherung von Daten erfolgt z.T. anhand der vorgegebenen Fristen der GOBD.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick der wichtigsten allgemeinen Informationen und anschließend zu speziellen Themen.

Hinweise zum allgemeinen Datenschutz mittels SSL

Zur Sicherung übermittelter Daten, verwendet unsere Internet- Seite eine SSL-Verschlüsselung. Wir setzen auf durchgehende Verschlüsselung und nutzen „Force-SSL“. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind von Dritten nicht lesbar.

Allgemeines Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zum Thema Datenschutz allgemein haben, können Sie sich an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden:

René Dietzel
Interner Datenschutzbeauftragter

KJF GmbH WPG/ StBG
Bergstraße 6
08523 Plauen

E-Mail: r.dietzel@kjf.gmbh

Homepage – allgemein

KJF GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Datenschutzhinweis

kjf-gmbh.de

08.05.2026 1

• Datenschutzinformationen für die Website
• Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformationen informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website. Sie erläutern insbesondere, welche Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte betroffene Personen nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften haben.

• Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

KJF GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Bergstraße 6 08523 Plauen Telefon: +49 3741 1516-0 E-Mail: info@kjf-gmbh.de

• Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten benannt.

DATA Security GmbH Dominik Mikulovic Carl-Jordan-Straße 14 83059 Kolbermoor Telefon: +49 8031 2300100 E-Mail: info@data-security.one

• Technische Bereitstellung der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen automatisiert verarbeitet, um die Website bereitstellen und die Stabilität sowie Sicherheit der Systeme gewährleisten zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Zugriffsstatus des Webservers.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• technischen Bereitstellung der Website,
• Sicherstellung der Systemsicherheit,
• Fehleranalyse,
• Abwehr unzulässiger Zugriffe,
• Gewährleistung eines stabilen Betriebs.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

• Hosting

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hetzner Online GmbH Industriestraße 25 91710 Gunzenhausen Deutschland

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch der Website technisch erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere Server-Logdaten, Kommunikationsdaten sowie technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs.

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Soweit erforderlich, wurde mit dem Hostinganbieter ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• berechtigtes Interesse,
• gegebenenfalls rechtliche Verpflichtung.
• SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt eine aktuelle SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte. 

Durch die verschlüsselte Verbindung soll verhindert werden, dass übermittelte Daten von unbefugten Dritten mitgelesen oder manipuliert werden können.

• Cookies und Einwilligungsmanagement

Auf der Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Dabei kann es sich sowohl um technisch erforderliche Cookies als auch um einwilligungspflichtige Technologien handeln.

Technisch erforderliche Cookies dienen insbesondere:

• der technischen Bereitstellung der Website,
• der Speicherung von Sicherheitseinstellungen,
• der Gewährleistung grundlegender Funktionen,
• der Verwaltung von Einwilligungen.

Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage:

• berechtigtes Interesse,
• gegebenenfalls rechtliche Verpflichtung.

Einwilligungspflichtige Technologien werden nur eingesetzt, sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Der eingesetzte Consent-Manager ist derzeit wie folgt zu ergänzen:

[Bitte Anbieter des Consent-Managers ergänzen]

Über den Consent-Manager können Einwilligungen erteilt, verwaltet und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.

Je nach eingesetzter Technologie können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus,
• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Zeitstempel der Einwilligung.

Die Speicherung erfolgt grundsätzlich nur solange, wie dies zur Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungen erforderlich ist.

• hCaptcha

Auf der Website wird hCaptcha zur Erkennung automatisierter Zugriffe sowie zum Schutz vor Spam und missbräuchlicher Nutzung eingesetzt.

Anbieter ist:

Intuition Machines Inc. 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110 USA

Durch die Nutzung von hCaptcha können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Mausbewegungen,
• Interaktionen auf der Website,
• Nutzungsverhalten,
• technische Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung der Integrität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website sowie der Abwehr automatisierter Angriffe.

Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• berechtigtes Interesse,
• gegebenenfalls Einwilligung.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach entsprechender Zustimmung.

• Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über bereitgestellte Formulare, per E-Mail oder telefonisch werden die übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um die Anfrage bearbeiten und beantworten zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhaltsdaten der Anfrage,
• Kommunikationsdaten,
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen,
• berechtigtes Interesse,
• gegebenenfalls Einwilligung.

Die Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

• Bewerbungen

Über die Website besteht die Möglichkeit, Bewerbungen elektronisch zu übermitteln.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere:

• Stammdaten,
• Kontaktdaten,
• Bewerbungsunterlagen,
• Lebenslauf,
• Zeugnisse,
• Qualifikationsnachweise,
• Kommunikationsdaten,
• freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen,
• berechtigtes Interesse,
• gegebenenfalls Einwilligung.

Soweit Bewerbungsunterlagen über externe technische Systeme verarbeitet werden, können externe Dienstleister beteiligt sein.

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine ausdrückliche Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.

• Social-Media-Verlinkungen

Auf der Website bestehen Verlinkungen zu externen Social-Media-Plattformen, insbesondere:

• Facebook,
• LinkedIn.

Bei Nutzung dieser Links wird die jeweilige Plattform direkt aufgerufen. Dabei können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Anbieter können insbesondere sein:

• Meta Platforms Ireland Limited,
• LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen.

Die Verlinkungen dienen der Außendarstellung des Unternehmens sowie der Bereitstellung zusätzlicher Kommunikations- und Informationsmöglichkeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• berechtigtes Interesse,
• gegebenenfalls Einwilligung.
• Externe Dienste und Verlinkungen

Auf der Website bestehen Verlinkungen oder Weiterleitungen zu externen Diensten, insbesondere zu DATEV-Angeboten.

Hierzu zählt insbesondere: https://duo.datev.de/

Beim Aufruf externer Dienste können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

Die Nutzung erfolgt zur Bereitstellung zusätzlicher Service- und Kommunikationsangebote. 7

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• berechtigtes Interesse,
• gegebenenfalls Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen.
• Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen:

• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
• aufgrund bestehender Nachweis- und Dokumentationspflichten.

Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

• Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Hostinganbieter,
• technische Dienstleister,
• IT-Dienstleister,
• Kommunikationsdienstleister,
• externe Plattformanbieter,
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

Soweit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen.

• Datenverarbeitung in Drittländern

Im Zusammenhang mit einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in den USA.

In solchen Fällen wird darauf geachtet, dass geeignete Schutzmaßnahmen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus bestehen.

• Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

• Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft

Es besteht das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden sowie Informationen über diese Verarbeitung zu erhalten.

• Recht auf Berichtigung

Es besteht das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

• Recht auf Löschung

Es besteht das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Es besteht das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit

Es besteht das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

• Recht auf Widerspruch

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Es besteht das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

• Aktualität und Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformationen gelten für diese Website.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs veröffentlichte Fassung.

Datenschutzerklaerung Homepageservice Deubner Verlag

Informatorische Nutzung

Wenn Sie diese Website nutzen, erhebt die Deubner Recht & Steuern GmbH & Co. KG, Oststr. 11, 50996 Köln, Deutschland, technisch notwendige Daten, die automatisch an deren Server übermittelt werden, u.a.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Browsertyp
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem

Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzeigen zu können. Die Daten werden auch genutzt, um die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Verwendung von Cookies

Die Website verwendet Cookies, um die Benutzung zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind Textinformationen, die beim Besuch einer Website über den Webbrowser auf einem Computer gespeichert werden. Dies dient der Wiedererkennung einer Sitzung, beispielsweise beim dauerhaften Login auf einer Website oder bei der Warenkorbfunktion eines Online-Shops.

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Gespeicherte Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Webbrowsers löschen. Sie können auch die Einstellungen Ihres Webbrowsers so anpassen, dass keine Cookies gespeichert werden. Dann sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar.

Social Plugins

Homepage-Services werden teilweise durch Buttons der sozialen Netzwerke wie Twitter, Facebook, Xing, Google, LinkedIn etc. ergänzt. Mit dem Aufruf der Webseiten, in die unsere Homepage-Services integriert sind, werden keine Daten automatisch an Server der Betreiber dieser Dienste übermittelt.
Die Buttons sind nur mit Links hinterlegt, d.h. es sind keine Plugins der jeweiligen Anbieter implementiert, die bereits vor dem Anklicken der Buttons Daten übertragen. Erst bei Anklicken der Buttons findet eine Datenübermittlung an die jeweiligen Dienstleister statt.

Sonderbedingungen für Videos

Sofern in der Webseite Videos des Deubner Verlages angezeigt werden, kommt hierfür der Videoplayer der Firma Video-Stream-Hosting, Linda und Sören Steinmann GbR,  Am Sennehügel 20, 32052 Herford, Deutschland, zum Einsatz. Auch an diesen Dienstleister werden Daten übertragen - wie unter den Punkten Cookies und Informatorische Nutzung beschrieben. Bitte beachten Sie ergänzend deren Datenschutzerklärung unter https://www.video-stream-hosting.com/j/privacy

Sonderbedingungen für Rechner

Sofern in der Webseite Rechner des Deubner Verlages angezeigt werden, erfolgt deren Bereitstellung über die Firma Smare Stefan Banse Michael Mühl GbR, Hinter der Hage 25, 53501 Grafschaft, Deutschland. Auch an diesen Dienstleister werden Daten übertragen wie unter den Punkten Cookies und Informatorische Nutzung beschrieben. Bitte beachten Sie ergänzend deren Datenschutzerklärung unter https://www.smart-rechner.de/datenschutzerklaerung.php

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Verarbeitung oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre Daten gesperrt oder gelöscht. Sofern darüber hinaus gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6388.

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